Lembaga Penjaminan Mutu

Universitas Billfath


Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2025, Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Adalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.


Lembaga Penjaminan Mutu adalah wadah untuk meningkatkan mutu Pendidikan tinggi melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar Pendidikan tinggi.


Pejabat Struktural

Ketua LPM
: Nikmatin Sholichah, M.Si.
Bidang Monitoring & Audit Mutu
: M. Labib Al Halim, M.Pd.
Bidang Sistem & Dokumentasi Mutu
: Allinda Hamidah, M.Pd.
Bidang SPME/Akreditasi
: Khubni Maghfirotun, M.Pd.
Staff Pendukung: Titin Musayaroh, S.Pd.

Visi

Pada tahun 2035 menjadi lembaga penjaminan mutu pendidikan tinggi yang handal dalam implementasi sistem manajemen mutu bagi terwujudnya visi Universitas Billfath.

Misi

1.
Mengembangkan standar mutu, manual mutu, prosedur mutu akademik dan non-akademik di Universitas Billfath yang mengacu Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNDIKTI).
2.
Mengembangkan sistem penjaminan dan pengendalian mutu akademik dan non-akademik berdasarkan kebijakan mutu Universitas Billfath.
3.

Membangun sistem pelayanan dan pelatihan sistem penjaminan mutu untuk internal dan eksternal semua unit di lingkungan Universitas Billfath.

4.

Mengembangkan budaya mutu bagi civitas akademika dan tenaga kependidikan di lingkungan Universitas Billfath.

Tujuan

Untuk mencapai misi tersebut ditetapkan tujuan LPM sebagai berikut:

1.
Menghasilkan standar mutu, manual mutu, prosedur mutu akademik dan non-akademik di Universitas Billfath yang mengacu Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNDIKTI).
2.
Menghasilkan sistem penjaminan dan pengendalian mutu akademik dan non-akademik berdasarkan kebijakan mutu Universitas Billfath.
3.

Menjamin terlaksananya pelayanan dan pelatihan penjaminan mutu untuk internal dan eksternal pada semua unit di lingkungan Universitas Billfath.

4.

Membentuk budaya mutu bagi civitas akademika dan tenaga kependidikan di lingkungan Universitas Billfath.

Sasaran

Untuk mencapai tujuan tersebut di atas ditetapkan sasaran LPM sebagai berikut:

1.
Meningkatnya status akreditasi program studi dan institusi di tingkat nasional dan internasional.
2.
Penguatan sistem penjaminan mutu internal untuk mencapai standar mutu Universitas Billfath.
3.

Meningkatnya budaya mutu bagi civitas akademika dan tenaga kependidikan.

4.

Optimalisasi proses pembelajaran inovatif di Universitas Billfath sehingga dihasilkannya lulusan dengan kompetensi hard skills dan soft skills yang relevan dan optimal serta memiliki karakter unggul.

Strategi Pencapaian

Untuk mencapai tujuan dan target sasaran perlu ditetapkan beberapa strategi pencapaian sebagai berikut:

1.
Memastikan implementasi pendidikan berbasis outcome (Outcome Based Education) dengan melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal, untuk meningkatkan relevansi pendidikan dengan dunia kerja.
2.
Menyelenggarakan program riset aksi (action research program) sebagai acuan evaluasi dan pengembangan sistem penjaminan mutu.
3.

Menyelenggarakan workshops, lokakarya, technical assistance, ToT dan Hibah Pembuatan dokumen mutu tingkat fakultas dan program studi.

4.
Sosialisasi, pelatihan sistem penjaminan mutu internal kepada GKM fakultas/ program studi.
5.
Melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) pada program studi dan lembaga di lingkungan Universitas Billfath.
6.
Mengajukan permintaan tindakan koreksi dan rekomendasi perbaikan mutu secara berkelanjutan kepada ketua program studi, dekan, ketua lembaga di lingkungan Universitas Billfath.
7.
Pendampingan akreditasi program studi.
8.
Terlibat aktif dalam kegiatan lembaga penjaminan mutu pada level nasional, regional, dan internasional.
9.
Menjalin kerjasama produktif dalam pengembangan sistem penjaminan mutu dengan perguruan tinggi dan institusi lain pada level nasional dan regional.

Tugas Pokok dan Fungsi
Pengelola Lembaga Penjaminan Mutu

a.    Tugas

  1. Bertanggung jawab dan berkomitmen penuh atas keberhasilan dan penyempurnaan SPMI dan akreditasi BAN-PT/LAM.
  2. Menindaklanjuti hasil temuan SPMI dan akreditasi BAN-PT/LAM.
  3. Mengevaluasi kinerja LPM.


b.    Fungsi

  1. Sebagai top manajemen universitas dalam lingkup tri dharma yang meliputi bidang pendidikan dan pengajaran, bidang penelitian, dan bidang pengabdian kepada masyarakat.
  2. Sebagai penyedia sumber daya manusia, sarana-prasarana, dan finasial penerapan SPMI di lingkungan universitas.
  3. Sebagai pengarah dan pengendali penerapan SPMI.

a.    Tugas

  1. Merencanakan, melaksanakan. mengevaluasi, mengendalikan, dan mengembangkan SPMI secara berkesinambungan, konsisten, efisien, dan akuntabel. 
  2. Mengarahkan dan mengkoordinir pelaksanaan SPMI seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Billfath.
  3. Melakukan pembinaan sivitas akademika menyangkut kesiapan dan pelaksanaan SPMI di unit kerja masing-masing. 
  4. Menyiapkan dan mengembangkan organisasi, unit kerja, dan personal/SDM yang akan ditugaskan dalam penerapan Sistem Penjaminan Mutu.
  5. Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi kebijakan, manual, prosedur, dan standar mutu Universitas Billfath kepada sivitas akademika secara berkesinambungan.
  6. Melaksanakan sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu Universitas Billfath kepada stakeholders. 
  7. Melaporkan hasil penerapan SPMІ kepada rektor.


b.    Fungsi

  1. Pelaksana utama SPMI dan akreditasi BAN-PT/LAM.
  2. Pengarah dan pengatur penerapan SPMI di seluruh unit kerja Universitas Billfath.
  3. Menampung dan memberi solusi setiap permasalahan yang timbul selama penerapan SPMI dan akreditasi di lingkungan Universitas Billfath.

a.    Tugas 

  1. Membantu tugas ketua LPM dalam perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu internal.
  2. Membantu menyiapkan dan mengembangkan organisasi, unit kerja, dan personal/SDM yang akan ditugaskan dalam penerapan Sistem Penjaminan Mutu.
  3. Mengkoordinir GKM dan unit kerja dalam pengembangan dokumen dan perangkat audit SPMI.
  4. Mengkoordinir pelaksanaan SPMI seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Billfath.
  5. Mebuat laporan hasil penerapan SPMI yang akan disampaikan ketua LPM kepada rektor.
  6. Melakukan administrasi umum (surat masuk dan keluar) LPM.
  7. Mengiventarisasi kekayaan LPM.
  8. Melakukan pelayanan kepada pelanggan internal dan eksternal.
  9. Membuat pembukuan keuangan LPM.


b.    Fungsi

  1. Penyedia dan pengelola sistem dokumen dan arsip yang diperlukan dan digunakan dalam implementasi SPMI di seluruh unit kerja.
  2. Penghubung tugas-tugas Ketua LPM dalam mengkoordinasikan kegiatan SPMI di tingkat fakultas dan program studi.
  3. Pelaksana tugas administrasi umum, aset/kekayaan, dan keuangan LPM.
  4. Penyedian dan pemelihara logistik yang berhubungan dengan semua kegiatan SPMI.

a.    Tugas

  1. Melaksanakan evaluasi sistem penjaminan mutu di Universitas Billfath pada lingkup Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat).
  2. Melaksanakan audit terhadap pelaksanaan kegiatan akademik (pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) rutin yang dilaksanakan oleh Universitas Billfath.
  3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada Masyarakat. 
  4. Melaporkan berbagai temuan dan ketidaksesuaian hasil Audit kepada Dekan terkait dan/atau Pimpinan Universitas Billfath untuk dilakukan upaya perbaikan.


b.    Fungsi

  1. Perencana, pelaksana, pengevaluasi, pengendali, dan pengembang audit mutu internal.
  2. Melaksanakan evaluasi bidang akademik.

a.    Tugas

  1. Menyusun perumusan dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (kebijakan mutu, standar mutu, manual mutu dan formulir mutu), Standar Operasional Prosedur (SOP), rencana kerja pengembangan standar mutu dan lampauan SN-Dikti.
  2. Merencanakan, mengembangkan, dan mengoordinasikan sistem penjaminan mutu di tingkat program studi/fakultas sesuai standar nasional maupun internal perguruan tinggi.
  3. Mengelola seluruh dokumentasi mutu mulai dari penyusunan, verifikasi, pengesahan, distribusi, penyimpanan, hingga revisi dokumen.
  4. Mengkoordinasikan evaluasi dan audit mutu internal terkait kinerja sistem mutu.
  5. Mengawasi implementasi standar mutu pada setiap unit kerja agar konsisten dan berkesinambungan.
  6. Menyediakan data dan laporan mutu sebagai dasar pengambilan keputusan pimpinan LPM.


b.    Fungsi

  1. Menyusun dan mengembangkan kebijakan, pedoman, standar, SOP, dan instrumen penjaminan mutu.
  2. Memastikan sistem mutu sesuai dengan regulasi nasional (SN-Dikti) dan standar institusi.
  3. Mengelola seluruh siklus dokumen mutu (manual mutu, standar, SOP, formulir, instrumen).
  4. Mengatur mekanisme akses, distribusi, dan penyimpanan dokumen secara terstruktur (baik cetak maupun digital).

a.    Tugas

  1. Mengembangkan mekanisme pendampingan dan asistensi kepada program studi untuk proses akreditasi dan reakreditasi.
  2. Memfasilitasi dan mendampingi program studi dalam mempersiapkan dokumen dan asesmen lapangan.
  3. Membantu persiapan akreditasi program studi (APS) dan perguruan tinggi (APT).


b.    Fungsi

  1. Menyusun kebijakan, strategi, dan program kerja pelaksanaan SPME.
  2. Menyusun siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) secara sistematis.
  3. Melakukan kajian dan pembaruan sistem SPMI sesuai regulasi terbaru (Permendikbud, BAN-PT/LAM).
  4. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen akreditasi program studi dan institusi.
  5. Melakukan supervisi penyusunan LED, LKPS, dan bukti fisik.

a.    Tugas

  1. Mempelajari ruang lingkup bidang audit bidang akademik yang akan dilaksanakan pada unit kerja.
  2. Mempersiapkan perangkat audit yang akan digunakan dalam pelaksanaan audit bidang akademik.
  3. Melaksanakan audit bidang akademik. 
  4. Membuat laporan temuan hasil audit bidang akademik.


b.    Fungsi

  1. Mitra LPM/GKM dalam penerapan SPMI di Universitas Billfath.
  2. Auditor yang independen/netral atas sistem dan kinerja unit kerja di lingkungan Universitas Billfath.

a.    Tugas

  1. Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan dokumen-dokumen mutu di tingkat Fakultas/Program studi.
  2. Mendorong fungsionalisasi Gugus Penjaminan Mutu Fakultas/ Program Studi.
  3. Menyusun laporan dan rekomendasi kepada LPM Universitas Billfath dalam upaya peningkatan mutu di tingkat Fakultas/Program Studi secara berkesinambungan.
  4. Memonitoring pelaksanaan pembelajaran.
  5. Menyusun laporan evaluasi pembelajaran serta laporan kepuasan mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan.


b.    Fungsi

  1. Pelaksana kebijakan top manajemen melalui kepala LPM di tingkat fakultas/program studi.
  2. Perencana, pelaksana, pengevaluasi, pengendali, dan pengembang SPMI di tingkat fakultas/ program studi.

UNIVERSITAS BILLFATH

University Based on Pesantren